To approve PFMS Expenditure online on the PFMS website, use following steps –

1. Go to PFMS portal

   सबसे पहले आप पीएफएमएस के वेबसाईट pfms.nic.in पर जाइए जहां आपको Public Financial Management System का पोर्टल मिलेगा । वहाँ आपको लॉगिन करने का ऑप्शन दिखेगा ।

2. Login using Data Approver ID

   अब आपको Data Approver ID का इस्तेमाल करना है और विद्यालय के हेड्मैस्टर की आइडी से लॉगिन करना है । वहाँ पर आपको PFMS Data Approver Login ID और Password का इस्तेमाल करना है ।

3. Go to Expenditure option in the left menu.

   वहाँ आपको दायें तरफ के मेनू मे बहुत सारे ऑप्शन मिलते हैं । उसमे से आपको Expenditure का ऑप्शन सिलेक्ट करना है ।

4. Click on Manage Option

   अब आपको Manage के ऑप्शन मे क्लिक करना है जिसके बाद आपके सामने Manage Expenditure का एक फॉर्म दिखेगा । वहाँ पर आपको स्कीम यानि योजना का चुनाव करना है , Agency Account choice, Bank Account, Project, Sanction Number, Status, Amount from और Amount To संबंधित जानकारी भर देनी है । अब आपको सर्च करना है और Expenditure डीटेल को निकाल लेना है जिसको आप अप्रूव करना चाहते हैं ।

5. Click on Letter/Office Order Number

   अब आपके सामने एक टेबल आएगा जहां पर लेटर नंबर या ऑफिस ऑर्डर नंबर दिया होगा । वहाँ पर अन्य जानकारी कन्फर्म करें और उसपर क्लिक कर दें ।

6. Click on Approve/Reject Button

   वहाँ पर वहन संबंधित सारी जानकारी आपको दिखेगी जिसमे से आपको अमाउन्ट और अन्य जानकारी को कन्फर्म करना है । उसके बाद नीचे जाने पर आपको एक बटन दिखेगा जिसपर Approve/Reject का एक बटन होगा । उसपर आपको क्लिक करना है ।

7. Enter the remark and Approve Expenditure

   अब आपको एक बॉक्स दिखेगा जिसमे आपको रेमार्क डालना है और वहाँ पर अप्रूव बटन पर क्लिक कर देना है । इस तरह से आप आसानी से PFMS Portal पर Expenditure Approve कर सकते हैं ।